永兴:网格化管理织牢劳动密集型企业防控铁网

发布时间:2020年03月11日

来源:永兴县政府

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劳动密集型企业由于企业生产特点,员工密集接触不可避免,如何实现疫情防控与复工复产“两手抓”“两不误”,主要是科学划分管理单元,做到单元内规范管理,建好单元间隔离墙,确保单元间相对隔断,从而实现风险可控、整体防控。晶讯光电位于目前郴州市除两区外唯一的中风险地区永兴县,是永兴县重点引进扶持的国家级高新技术企业,也是防疫物资生产企业,疫情发生前员工总数达2200多人,截至2月27日复工复产员工1399人。在永兴经开区的精心指导和帮助下,通过织好网、管好网、补好网,精准精细管控企业最小单元格,晶讯光电顺利复工复产,确保了在厂员工生命安全和身体健康。

一、织好网

1.细化网格。网格划分是网格化管理第一步也是难度最大、最为重要的一步。要实现科学划分,必须认真分析企业生产、管理各个部门、车间的岗位结构、人员构成,结合生产经营实际和员工食宿情况,将每一个部门、车间划分成若干个小单元格。晶讯光电共有16个厂和部门,包括6个分厂以及行政部、研发部、采购部等10个部门,每个厂或部门人数从数十到数百不等,且同一个厂、部门员工住宿分散。经过科学精细划分,16个厂和部门共划定85个单元格,单元格人数最多的有25人,均为最大的一厂员工,最少的仅2人,为设备部五部员工。就餐问题对于劳动密集型企业更为突出,对此,专门划定7个就餐区、摆放551张凳子,员工与凳子一一对应,按单元格分区分时分批就餐,确保了将防控精准到最小单元。

2.定管理员。网格化管理必须明确到人,层层细分。企业负责人作为疫情防控第一责任人,是总管理员,依次往下,一直到85个单元格,由85名小组长分别负责管理该组员工的疫情防控工作落实情况。

3.宣传教育。毛主席说,革命要靠枪杆子和笔杆子,共产党要左手拿传单右手拿枪弹才可以打倒敌人。实践充分证明,宣传工作既是我们党团结带领人民不断夺取革命、建设、改革胜利的优良传统和政治优势,也是推动经济社会发展的有力支撑和重要保障。在疫情防控战中,宣传工作同样极端重要。早在复工复产前,晶讯光电公司就制定了员工防御手册,通过微信公众号推送给员工,复工后返岗员工人手一册。如今,外到厂区大门、道路两边、楼房墙面,内到车间、食堂、寝室、卫生间,走进晶讯光电公司,不但宣传横幅、标语、提示随处可见,且宣传内容简单明了、通俗易懂、深入人心。162亩厂区内5个扩音喇叭、32条横幅、500多张标语提示,铺天盖地的宣传教育为打赢疫情防控人民战争提供了强大动力。

4.信息沟通。利用信息化实现信息沟通,是有效避免人员接触聚集的重要手段之一。晶讯光电公司设计了专门软件,复工复产前就对每一名员工进行了全面摸排,进行健康状况登记,详细掌握员工入厂前的活动轨迹和接触史。复工后,按单元格分别建立微信群,各类信息通过单元格微信群上传下达,极大提高了政策知晓率和员工执行力。

二、管好网

1.把好员工入口关。公司对于返厂员工进行健康状况登记,仔细了解员工始发地疫情情况和员工返永方式、接触人员,详细掌握员工在家14天的活动轨迹和接触史,做好详细登记并造册,隔离人员实行专门管理。同时,园区办协调组织医务人员对全部1399返岗员工进行了核酸和IgM检测。

2.实行全过程管理。网格化管理必须对员工从上班到下班实行24小时全过程管理,方能发挥最大优势。针对员工到位后住宿难问题,经开发区向上汇报争取,从县职业中学腾空床位1100多个,优先予以解决。针对上下班出行问题,积极协调交通运输部门,安排专车按单元格分批接送,明确随车测温员、消毒员,确保各单元格之间员工从宿舍到乘车、就餐、工作不交叉,相对隔断。

3.建立系列配套制度。建立告知、提示、约谈、通报等一系列配套制度。告知即通过信息化第一时间将各类信息从单元格传达到每个人。提示即在提示标语外,由单元格管理员负责时刻提醒员工注意事项。约谈即由上级管理员对防控措施落实不到位的员工进行约谈。通报即对出现疫情防控负面清单情况的予以通报。配套制度的建立,有效提升了员工的行动自觉,大大减少了不按规定落实防控措施的人和现象。截至目前,晶讯光电累计开展疫情防控约谈23人次、通报6起。

4.发挥示范带头作用。充分发挥党员、团员示范带头作用,组织党员、团员带头奋战防控一线,彰显先进本色;带头联系服务企业及员工,着力发现并帮助解决实际困难;带头做好宣传引导,营造良好舆论氛围;带头遵守纪律规矩,自觉经受政治考验和党性检验。疫情发生以来,永兴经开区机关党支部和晶讯光电党支部26名党员持续奋战在防控一线,累计帮助企业解决复工复产各类问题18个,特别是组织党员、团员根据企业提供名单,“多对一”向员工及其家属动员宣传,消除顾虑,大大促进了晶讯光电稳岗增员达产,共有300多名员工经动员后返岗。

三、补好网

1.园区办定期督查。园区办安排专人,除每日例行检查外,不定期对企业网格化管理和《疫情防控指南》落实情况进行督查,竭尽全力确保员工安全。复工复产以来,累计对晶讯光电开展督查30次,有力助推了企业防控工作落实落细落地。

2.联络员守候监督。从机关单位中选派优秀干部到企业担任防疫联络员,指导复工复产疫情防控工作。针对晶讯光电员工众多、防控难度大等情况,从政治素质好、组织协调能力强、身体健康的干部中选派6 人组成防疫联络组,重点督促企业网格化管理落实情况,发现问题第一时间报告和处置,做到“谁联络、谁负责”。

3.企业专门巡查。企业单元格管理员负责对本单元员工防控措施落实情况进行检测。从企业中层管理人员中再组建巡查组,对各单元格落实情况进行专门巡查,举全厂之力督促防控措施落实。

4.志愿者全程服务。为帮助企业复工复产,园区办、县直单位数十名志愿者轮流到晶讯光电进行疫情防控监督指导、精细服务,帮助企业查找短板、补齐漏洞。发现员工在临时洗碗区水龙头下洗碗导致残羹剩饭四处乱溅后,园区办志愿者主动帮公司购买20只塑料桶置于水龙头下,并在每只桶身中部位置钻孔,确保饭粒不外流。同时在每个洗碗区设置分区提示牌,安装扩音喇叭于就餐时段广播宣传防控知识,时刻提醒广大员工注意生命安全和身体健康。正是类似志愿者们这样一项项的精细服务,才筑起了晶讯光电这类劳动密集型企业的疫情防控铁墙,再加上园区、县直部门单位、企业所在乡镇党员干部以及企业所有员工的共同努力,共同确保了这道铁网牢不可破。